Tätigkeitsbereiche

Sie benötigen Unterstützung, haben Engpässe, haben zu wenig Zeit für die lästige Büroarbeit oder wollen Sie sich einfach nur auf Ihr tatsächliches Geschäft konzentrieren?

Ich unterstütze Sie diskret und zuverlässig!

Zielgruppen

Posteingang, Postausgang

Terminplanung und –überwachung

Organisieren der Ablage

Allgemeine Büro- sowie Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz und bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten

Planung und Einrichtung eines effizienten und einfach zu beherrschenden Ablagesystems

Geschäfts- und Privatkorrespondenz nach Phonodiktat, Stichworten und/oder selbstständig

Sie stellen uns Ihr Briefpapier per Mail zur Verfügung;
Ihre Korrespondenz erstellen wir nach Vorlage, die Sie uns einfach per Post, Fax oder email zusenden, oder nach telefonischem Diktat

Sitzungs-, Tagungs-, Veranstaltungs-, Termin- , Event- und Reisemanagement

Die Organisation von Meetings und Reisen ist zum Teil sehr zeitaufwendig und kann meist nicht von den Mitarbeitern ‚nebenbei‘ erledigt werden.

Protokollführung in Tagungen/Sitzungen/Meetings

Rundum mit dem PC vertraut zu sein – und dennoch nach wie vor die Stenographie zu beherrschen – ein Know how im „Doppelpack“!

Kurze Einweisung zum Thema – und die Stenographie kommt in vollen Zügen zum Einsatz!

Telefondienst

Sie sind viel unterwegs oder durch Besprechungen zeitlich sehr eingenommen – leiten Sie Ihren Telefonanschluss zum Anschluss von book a secretary um. book a secretary nimmt für Sie eingehende Anrufe entgegen und tätigt nach vorheriger Absprache auch ausgehende Telefonate.

EDV

Während bis weit in die 80er Jahre hinein vielfach sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten an der Schreibmaschine und in Steno ausreichend waren, ist das Berufsbild in der Folgezeit komplexer geworden.

Wir erstellen und organisieren außerdem für Sie

Alle Dienstleistungen führen wir in unseren Büros durch.
Auf Wunsch stehen wir Ihnen auch in Ihren Räumlichkeiten zur Verfügung.